Werkstudent (m/w/d) Digitalisierungsprojekt Beschaffung

Jobs in Koblenz – Das regionale Stellenportal
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⭐Unbefristete Festanstellung
➡️ Keine Zeitarbeit
➡️ Keine Personalvermittlung

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⭐ Arbeitgeber:
➡️ Handwerkskammer Koblenz
➡️ 56068 - Koblenz
✅ https://www.jobs-in-koblenz.de/arbeitgeber/handwerkskammer-koblenz

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Aufgaben

Das ist Ihre Baustelle

➡️ Unterstützung der Abteilung bei der Einführung einer e-Procurement-Lösung, d. h:

 - Abstimmung mit verschiedenen Schnittstellen wie Finanzen, IT und internen Stakeholdern zur Analyse und Weiterentwicklung/Optimierung bestehender Beschaffungsprozesse vornehmen

- Abstimmung mit Lieferanten zur Anbindung der Lieferanten-Online-Shops an die e-Procurement-Lösung vornehmen

- Bestell-, Freigabe- und Zahlungsprozesse im System entsprechend den individuellen Anforderungen inklusive eines Rechte- und Rollenkonzepts konfigurieren

- Artikel und Lieferanten anlegen sowie die Stammdatenpflege übernehmen

- Nutzer anlegen, verwalten und als erster Ansprechpartner betreuen

- Schulungsunterlagen und Videoanleitungen für interne Stakeholder erstellen

➡️ Allgemeine Unterstützung der Abteilung im operativen Tagesgeschäft sowie bei kleineren Projekten

Anforderungen

Dieses Handwerkszeug bringen Sie mit

➡️ Sie sind mindestens im 3. Semester - alternativ auch gerne kurz vor Abschluss Ihres Studiums im Bereich der Wirtschaftswissenschaften (z. B. Logistik und e-Business, BWL mit Schwerpunkt Beschaffung oder Wirtschaftsinformatik) oder in einem vergleichbaren Studiengang immatrikuliert

➡️ Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1)

➡️ Erste Erfahrung mit Prozessmanagement-Systemen sowie im Projektmanagement sind von Vorteil, gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office 365 und ein gutes EDV-Verständnis im Hinblick auf Digitalisierung sind unbedingt erforderlich

➡️ Eine sehr sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache ist notwendig

➡️ Systematisches und eigenverantwortliches Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit sowie schnelles Einstellen auf wechselnde Anforderungen sind unabdingbar