Assistenz des Hauptgeschäftsführers

Jobs in Koblenz – Das regionale Stellenportal
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⭐Unbefristete Festanstellung
➡️ Keine Zeitarbeit
➡️ Keine Personalvermittlung

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⭐ Arbeitgeber:
➡️ Handwerkskammer Koblenz
➡️ 56068 - Koblenz
✅ https://www.jobs-in-koblenz.de/arbeitgeber/handwerkskammer-koblenz

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Aufgaben

Das ist Ihre Baustelle

... zum Einstieg

➡️ Events, z. B. Großveranstaltungen, Ausstellungen konzipieren, bewerben sowie die Vor- und Nachbereitung koordinieren (inklusive Personal-, Kosten-, Aussteller- und Medienplanung, Catering etc.)

➡️ Erstellung von Texten und Medien für Print und Digital (Einladungen, Flyer, Homepage, Geschäftsbericht etc.), inklusive layouten, redigieren und veröffentlichen

➡️ Weiterentwicklung der Produkte und Prozesse der Öffentlichkeitsarbeit (Corporate Identity, Qualitäts- und Datenmanagement, Arbeitssicherheit etc.) vorantreiben

... nach der Elternzeitvertretung

➡️ Auswertungen, Berichte und Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen für den Präsidenten und den HGF vorbereiten, Empfehlungen daraus ableiten und die Umsetzung sicherstellen

➡️ Stellungnahmen und Positionspapiere zu standort- und wirtschaftspolitischen Themen erarbeiten

➡️ Bundes- und landespolitische Impulse sowie wissenschaftliche Publikationen bewerten und verwerten

Anforderungen

Dieses Handwerkszeug bringen Sie mit

➡️ Ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich Wirtschaft, Recht oder Politik, Veranstaltungs-, Medien- oder Kommunikationsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation ist Grundvoraussetzung

➡️ Eine mindestens 3-jährige einschlägige Berufserfahrung ist erforderlich

➡️ Gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1)

➡️ Erfahrung in der Projektkonzeptionierung und -steuerung ist wünschenswert

➡️ Gute EDV-Kenntnisse sind im Hinblick auf die Digitalisierung und die Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse unabdingbar (z.B. Office-Paket, webbasierte Anwendungen, Social Media)

➡️ Ausgezeichnete Organisations- und Improvisationsfähigkeit, ein positiver Umgang mit kurzfristigen Planänderungen sowie ein hohes Maß an Selbstreflexion und Empathie sind notwendig

➡️ Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Engagement und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, werden vorausgesetzt

➡️ Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch ist unbedingt erforderlich, in Französisch wünschenswert

➡️ Ein sicheres Auftreten bei der Repräsentation der Kammer ist unabdingbar

➡️ Hohe Loyalität, Integrität und Diskretion werden vorausgesetzt